Working Student Office Management (f/m)

About us

lab25 is a company builder for tech-driven startups based in Muenster, Germany. Together with industry experts and entrepreneurs, our multi-disciplinary teams validate and transform ideas into independent, valuable digital businesses.

Deine Rolle & Verantwortlichkeiten

  • Du arbeitest eng mit uns und unseren Ventures zusammen, um die täglichen Aufgaben im Day-to-Day-Business zu bewältigen und einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen
  • Du nimmst Anrufe, E-Mails, Post und Pakete entgegen und kümmerst dich um die alltäglichen Bürobesorgungen
  • Du empfängst und begrüßt Besucher aller Altersgruppen und Seriösität
  • Unterstützende Arbeit leistest Du, indem Du Büroprozesse und Meetings koordinierst und unsere Konferenzräume für wichtige Besprechungen vorbereitest
  • Du organisierst Team Events und heißt neue Teammitglieder willkommen
  • Du buchst Züge, Flüge und Unterkünfte für berufliche Veranstaltungen und Reisen der Mitarbeiter

Dein Profil

  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du überzeugst durch hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten – auch im Umgang mit Kunden oder Studenten mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen
  • Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte, gut organisierte und vorausschauende Arbeitsweise aus
  • Deine starken Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten helfen dir proaktiv zu arbeiten und immer den Überblick zu behalten
  • Für dich ist „Teamplay“ nicht nur eine Floskel, sondern es ist Teil deiner Identität

Unser Angebot

  • Werde Teil eines multidisziplinären, hochqualifizierten und dynamischen Teams mit Hands-On-Mentalität
  • Lerne und verbessere Dich Tag für Tag durch viel Raum für Eigeninitiative und liefere gemeinsam mit uns außergewöhnliche Ergebnisse
  • Arbeite in einem modernen Open Space Office auf dem [whyit] | campus mit 360°-Blick über den Norden von Münster
  • Attraktive  Arbeitsausstattung inklusive (z.B. ein MacBook und moderne Software-Tools)
  • Create Results. Celebrate. Repeat.
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